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  A V I S A  
  Automação e Controle de Visitação e Acesso  
       
   
A Solução AVISA  
 
 

O sistema AVISA tem como objetivo proporcionar um controle mais eficiente das atividades de entrada e saída de pessoal de uma entidade qualquer, seja ela uma Empresa, um Condomínio Residencial ou Empresarial, uma Escola, dentre outras, além de permitir também um controle mais específico, restringindo e monitorando o acesso a determinadas dependências (locais), com base nas Áreas de Acesso definidas pelo proprio Usuário.

O bloqueio é realizado através do controle dos dispositivos de acesso ou bloqueadores automáticos, tais como catracas, cancelas ou fechaduras magnéticas instaladas em portas, acionadas com base nas informações associadas à cartões magnéticos (aproximação) que identificam o seu portador.

Através do recurso de Captura de Imagens obtidas de câmeras digitais ou Webcam interligadas ao sistema, são registradas fotos tanto dos Visitantes quanto do pessoal fixo (Moradores, Funcionários, etc), facilitando assim uma rápida e precisa identificação visual de quaisquer pessoas registradas no sistema.

O sistema AVISA procura reunir, através de uma grande flexibilidade de configurações, todos os recursos possíveis para satisfazer as diversas necessidades dos usuários, em seus diferentes perfis de administração, com relação ao controle de Visitação e Acesso.

 

       
Ambiente Operacional e Versões disponíveis  
 
 

A solução AVISA está baseada na plataforma Windows, sendo comercializada nas versões Visitação e Acesso. Uma vez instalada, o Cliente (nosso parceiro de negócio) é treinado e tem a liberdade para utilizar todas as funções disponíveis, na hora em que desejar (sem limite de equipamentos/usuários por estabelecimento).

Visitação

Versão base onde estão disponíveis todas as funções relativas ao processo de controle manual de Entrada e Saída de Visitantes ao estabelecimento.

Acesso

Versão completa onde estão disponíveis todas as funções existentes na versão base além daquelas relativas ao processo de automação e controle dos dispositivos de acesso (catracas, cancelas ou fechaduras magnéticas instaladas em portas, etc ...) existentes no estabelecimento.

 

       
Resumo de Algumas Funções  
 
       
  Segurança, Controle e Agilidade  

Cadastro de Moradores / Colaboradores - Somente as pessoas devidamente Cadastradas, poderão autorizar a entrada de Visitantes, ou seja, os vigilantes são obrigados a indicar quem autorizou a visita. O sistema AVISA dispõe de funções de busca extremamente eficazes, por nome, parte do nome, endereço, parte do endereço, que auxiliam o vigilante a encontrar os dados do VISITADO e consequentemente seus telefones para agilizar o contato e obtenção (ou não) de uma autorização de visita.

Cadastro de Visitantes - Uma vez autorizada e registrada uma Visita, os dados relacionados à ela ficam registrados no sistema, assim como o Visitante, seus dados e Imagens.

Cadastro de Veículos - Moradores, Colaboradores e Visitantes podem ter os seus Veículos devidamente cadastrados. Tal informação permite-nos localizar pessoas com base na identificação do Veículo.

Imagem - Todas as pessoas envolvidas no processo (Moradores / Colaboradores / Visitantes) tem armazenado no sistema ao menos uma Imagem do seu Busto. Esta ferramenta auxilia os vigilantes na identificação Visual das pessoas envolvidas no processo.

Crachás de Indentificação - Podem ser impressos Crachás de Identificação, com Imagem, para Moradores, Colaboradores e Visitas.

  Alerta Inteligente de Abertura / Autorização de Visita  

Alerta - Os Visitados ou Responsáveis pelo local, podem receber mensagens via Celular (SMS) e/ou EMail, tão logo seja aberta e autorizada uma Visita ao Local à eles associado. Ou seja, os pais (por exemplo) podem ser alertados que seus empregados ou dependentes, estão recebendo a visita de determinada pessoa.

  Pesquisa à informações e Relatórios Gerencias  

Índice de Visitas - Através da combinação de diversos argumentos fornecidos, podemos facilmente obter um índice contendo as informações relacionadas à Visitas (Ex: Quem veio Visitar determinado endereço, quando (data/hora), que vigia autorizou a Entrada / Saída, etc ...

Detalhe da Visita - Uma vez encontros os dados de determinada Visita, podemos visualizar ou imprimir os mesmos, com todas as informações pertinentes, inclusive Imagens do Busto e Documento apresentado (caso tenha sido informado anteriormente). Este relatório é extremamente útil quando da necessidade de se comprovar tal ocorrência para terceiros (Procon, Delegacia, Fornecedor, etc ...).

  Organização e Administração dos Processos  

Padronização - Todo o pessoal envolvido com o sistema será "obrigado" a fornecer determinadas informações, necessárias para a execução de cada função. Tais conjuntos de funções e informações estabelecerão um Padrão de trabalho.

Diálogo Simples - No Projeto do sistema AVISA foi considerada a alta rotatividade de pessoal na área de segurança. Tal questão nos levou a projetar um sistema de Simples Utilização e de Fácil Aprendizado.

Agendamento de Visitas - O objetivo desta função é garantir a Rapidez, Agilidade e Conforto ao atendimento dos Visitantes aguardados quando da realização de Eventos como Festas de Aniversário e Casamento, Reuniões de Negócio, Palestras, etc..., onde grande quantidade de visitantes é esperada.

  Informações com Acesso Controlado  

Usuários - O sistema AVISA exige que cada usuário do sistema, seja previamente cadastrado e vinculado à uma deterinada categoria.

Categoria de Usuários - O sistema permite qualificar os Usuários numa das seguintes categorias; Recepção, Segurança, Agenda e Pessoal. Cada categoria determina o nível de visibilidade do Usuário no sistema, ou seja, quais funções poderão por ele ser executadas.

       
Instalação, Implementação e Funcionamento  
 
 

Em parceria com seus Clientes, os técnicos da Softask definem um projeto detalhando as atividades a serem cumpridas, iniciando-se pelos recursos físicos necessários (Imfra-estrutura, Informática e Acessórios), passando pela Instalação de todos os componentes do sistema AVISA em si, Treinamento do pessoal envolvido (contate nossa área comercial e conheça nossa política de parceria e treinamento), Implementação do sistema, Testes paralelos até finalmente liberar o sistema para utilização.

 

       
  PARA MAIS INFORMAÇÕES LIGUE : (11) 4612-9799  

       
   
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